جمعية عين سفني الخيرية( الديباجة)
جمعية عين سفني الخيرية( الديباجة)
الديباجة
ـــــــــــ
في إعقاب السقوط السريع والمتغيرات الكبيرة على الساحة العراقية وإقليم كوردستان بعد 9/4/2003 ظهر في العراق العديد من المنظمات الإنسانية والجمعيات الخيرية لتمد يد العون والمساعدة الى العوائل المتعففة والأيتام ولشعور نخبة من أبناء المنطقة بتجاهل العديد من العوائل في منطقتنا من تلك المساعدات قررت تشكيل منظمة او جمعية تعمل على انتساب أبناء المنطقة أليها وخاصة الميسورين لجمع مبالغ شهرية وحدد بــ(500) دينار شهريا كحد ادني وتوزيعها على العوائل المحتاجة والمرضى المحتاجين والأيتام وطلبة الجامعة من الذين يرغبون بأكمال دراستهم وذلك في 1/4/2006
وأخذت تلك النخبة على عاتقها وبعمل طوعي وبدون مقابل العمل على تحقيق ذلك وبعد الاتصال بأبناء المنطقة كانت استجابتهم سريعة وايجابية حتى بلغ عدد المنتسبين الى الجمعية أكثر من (300) منتسب لغاية نهاية 2006 واستمر العمل بكل جدا من قبل اللجنة المؤسسة في عام 2007 وصل عدد المنتسبين الى أكثر من(400) منتسب وقام بالعديد من النشاطات وتوزيع العديد من المواد على العوائل المتعففة في أيام الأعياد وصرف مبالغ أخرى للمرضى والطلبة . وفي بداية عام 2008 قررت اللجنة المؤسسة وضع خطة عمل جديدة للجمعية وتعد لعقد مؤتمرها الأول وبعد الانتهاء من الاستعدادات والتهيئة لبدء المؤتمر تم توزيع أكثر من (500) دعوة للمنتسبين ووجهاء المنطقة وعقد المؤتمر الأول في15/2/2008 على قاعة الشهيد حسين بابا شيخ للمناسبات الدينية للايزيدية حيث تم قراءة انجازات الجمعية للفترة من 1/4/2006 ولغاية 31/12/2007 وبعد ذلك قامت اللجنة المؤسسة بحل نفسها ودعت الى تشكيل لجنة تحضيرية وتم ذلك حيث اختير محاميان وبعض السادة المشاركين بالأشراف على المؤتمر وتم قراءة بنود نظام عمل الجمعية وحصلت الموافقة اغلبية على كافة فقراتها بعد حذف وزيادة على بعض فقراتها على ان يكون ذلك النظام الداخلي للجمعية وبعد ذلك تم فتح باب الترشيح للعمـل في الهيئة الإدارية للجمعيـة( هيئة طــوعيـــة وبـــدون مقـــابل ) حيث تقدم (15) منتسباً للترشيح وبعد أجراء التصويت بصورة سرية و تم فرز الأصوات اختير (9) أعضاء وعضوين احتياط للجمعية .وعاهدت الهيئة الإدارية الجديدة ان تكون الجمعية خيرية مستقلة غير خاضعة او مرتبطة بأية جهة سياسية وان تقبل الهبات والمنح من جميع الجهات على ان لا تتدخل في شؤون الجمعية لأي سبب كان ويكون عملها لصالح الفقراء والمحتاجين والطلبة والأيتام وبكل أمانة جاء ذلك من خلال القسم الذي ردده الفائزون امام المؤتمرين وان الله شاهد على قولهم وفعلهم وما التوفيق ألا من عند الله .
النظام الداخلي (1)
ــــــــــــــــــ
الباب الأول
أهداف الجمعية
أولا:- الديباجة وما جاء فيها جزء من النظام الداخلي للجمعية.
ثانيا:-اسم المنظمة (جمعية عين سفني الخيرية ) منظمة غير حكومية لا تخضع لسلطة أي جهة تعمل بين الجماهير وعملها عون المحتاجين والأيتام والمرضى والطلبة وتساعد في حالات الكوارث بحدود إمكانياتها مادياً او معنويا .
ثالثا :- شعار الجمعية ( تحت نور الشمس نتقدم وندخل الخير والعطاء في القلوب ولا نتكلم )
الباب الثاني
الاجتماعات
تعقد الجمعية اجتماعاتها في الأحوال التالية .
1) اجتماعات دورية لإدارة الجمعية مرتين في الشهر .
2)اجتماعات الهيئة العامة كل أربعة أشهر لبحث ومناقشة أمور الجمعية مع المنتسبين وعرض الانتقادات وأراء المنتسبين على أعضاء الهيئة الإدارية وتصحيح الأخطاء وتجاوزها ان وجدت .
3) عقد اجتماع استثنائي لإدارة الجمعية في حال طلب ذلك أكثر من ثلثي أعضاء الهيئة الإدارية لبحث أمور تتعلق بأداء الجمعية او لأي سبب أخر .
4) تعقد الجمعية مؤتمرها كل أربع سنوات مرة بانتخاب هيئة إدارية جديدة وبحث أمور تتعلق بعملها.
5)تعقد الهيئة المنتخبة اجتماعا خلال ثلاثة أيام من تاريخ انعقاد المؤتمر لانتخاب الرئيس ونائبه عن طريق الانتخاب المباشر من قبل الهيئة المنتخبة ويحق لرئيس ونائبه وأعضاء الهيئة الإدارية الترشيح لذات المنصب أكثر من مرة وتكون مهام رئيس الجمعية هي.
أ) يقوم برئاسة اجتماعات الهيئة الإدارية
ب) أدارة اجتماعات الهيئة العامة .
ت) المصادقة على قرارات الهيئة الإدارية
ث) أدارة نشاطات الجمعية كافة .
ج) حث أعضاء الهيئة الإدارية على تطوير طرق واليات تحقيق أهداف الجمعية .
ح)الاتصال بالجهات المعنوية والإدارية والشخصيات وحثهم على دعم جهود الجمعية وتقديم تقرير شفوي او تحريري بنشاطه في اجتماع الهيئة الإدارية .
خ) تخويل أعضاء الهيئة الادارية بحضور الندوات والمناسبات لتعريف الجماهير بنشاطات الجمعية .
د)الاتصال بالمنظمات الإنسانية والخيرية العاملة في كردستان والعراق والخارج لدعم الجمعية لتحقيق اهدافها او ارسال من يخولونه لذلك وتقديم تقرير مفصل بذلك.
ذ) متابعة نشاطات أعضاء الهيئة الإدارية وحث المقصرين على ايداء واجباتهم بصورة كاملة .
ر) يطلع على نشاطات أعضاء الهيئة الإدارية من لقاءات او ندوات او ماشابه وعليهم تقديم تقارير مفصلة عن ذلك.
الباب الثالث . (2)
1) تكوينات الجمعية .
ا) تتكون الهيئة الادارية من (9) اشخاص عن طريق الانتخابات السرية في المؤتمر وكما يلي .
1) الرئيس ويستمر فترة ما بين المؤتمرين ألا أذا راءت الهيئة العامة في اجتماعها الفصلي غير ذلك.
2) نائب الرئيس ويستمر فترة نصف ما بين المؤتمرين.
3) أربعة لجان وهي ( اللجنة الإدارية, و اللجنة المالية, لجنة العلاقات والإعلام ) لكل لجنة رئيس وعضوين ويجوز الجمع بين لجنتين.
ب) واجبات الهيئة الإدارية.
1) أعداد خطة فصلية لكل لجنة اذا دعت الحاجة لذلك.
2) تتغير اللجان كل سنة مرة.
3) ينوب نائب الرئيس الرئيس في حالة غيابه لأي سبب كان.
ت) تتكون الجمعية من :-
1) عضوية الهيئة العامة .
2) عضوية الهيئة الإدارية .
3) عضو شرف ( تمنح للجهات والأشخاص المتميزين في دعم الجمعية وليس لهم حق الترشيح والانتخاب )
4) يحق لأعضاء الهيئة الإدارية تشكيل لجنتين إضافيتين يختارهم من بين المنتسبين من ذوي الاختصاص الأولى قانونية والثانية هندسية.
الباب الرابع .
الموارد المالية للجمعية .
1) تنحصر الموارد التي يحصل عليها الجمعية من .
أ) مساهمات المنتسبين الشهرية والتي حدد الحد الأدنى بـــ(500) دينار شهرية .
ب) التبرعات من الجهات والأشخاص من الخيرين .
ت) مبالغ الريزانية وخيرات ابناء المنطقة .
2) على اللجنة المالية في الجمعية متابعة الفقرات (ا, ب, ت) من الباب الرابع .
3)تودع المبالغ في حساب مصرفي خاص في إحدى المصارف الحكومية حصرا ويتم تحديد المخول بإيداع وسحب الأموال من قبل الهيئة الإدارية للجمعية.
الباب الخامس .1) الانتساب للجمعية .
أ) يحق لأبناء المنطقة الانتساب للجمعية ومن كلا الجنسين داخل وخارج العراق.
ب) ان يكون المنتسب من ذوي السمعة والأخلاق الحميدة .
ت) ان يكون الغرض من الانتساب للجمعية مساعدة المحتاجين بعيدا عن كل الاتجاهات والتعصب والعنصرية .
ث) يحق للأيتام بالانتساب الى الجمعية بدون أي مقابل ( إعفاءه من المساهمات الشهرية )
2) التحقيقات والعقوبات في الجمعية .
أ) لرئيس الجمعية فتح تحقيق مع نائبه وأعضاء الهيئة الإدارية المخالفين لنظام الداخلي للجمعية
ب)للهيئة العامة طلب اجتماع طارئ لمحاسبة أعضاء الهيئة الإدارية ورئيسها ونائبه بطلب أكثر من (100) منتسب وذلك في (30) يوم من تاريخ الطلب .
ت)على رئيس ونائبه وأعضاء الهيئة الإدارية تسليم كافة الممتلكات والمبالغ الى الهيئة المنتخبة الجديدة خلال فترة (15) يوما من انتهاء المؤتمر وبخلافه يتعرضون الى المسالة القانونية .
الباب السادس
أوجه صرف المبالغ من الجمعية .
1)يصرف مبلغ يحدد في اجتماع الهيئة العامة الفصلي للمرضى والمحتاجين والطلبة بطلب يقدمه المستفيد على ان يوافق على ذلك أكثرية أعضاء الهيئة الإدارية .
2)يصرف مبلغ تحدده الهيئة الإدارية بمناسبتين في السنة للعوائل المتعففة (معنوية او مادية ) ويتم تحديد الأسماء من قبل أعضاء الجمعية .
3) صرف مبلغ على ان لا يتجاوز (50) ألف دينار للمريض خلال زيارة لجنة من الجمعية له اذا كان محتاجاً .
4)صرف مبلغ شهري او سنوي لطلبة الجامعة من المحتاجين لإكمال دراستهم ويحدد ذلك من قبل أعضاء الهيئة الإدارية في اجتماعها الاعتيادي وحسب الإمكانيات على ان يعاد المبلغ بعد تخرج الطالب اذا تحسنت ظروفه المعاشية وبالطريقة التي تناسبهم .
5) صرف مبلغ على ان لا يتجاوز(100) ألف دينار سنويا لشراء السجلات والقرطاسية وبعض الاحتياجات الضرورية لإدامة عمل الجمعية وتواصلها .
6) تقديم المبالغ اللازمة ( في حالة وجود إمكانية ) الى لجنة إعادة تعمير المزارات والإشراف على العمل من قبل لجنة من (3) أعضاء من الجمعية يختارهم الهيئة الإدارية بالإجماع .
الباب السابع
الترشيح والامتيازات والصلاحيات .
الترشيح:-
1) يحق لكل منتسب ان يرشح نفسه للعمل في الهيئة الإدارية على ان يكون .
أ) قارئ وكاتب جيد
ب) أكمل سنة من تاريخ انتسابه للجمعية .
ت) ان لا يكون من المطرودين من الهيئات السابقة ولأي سبب كان .
ث) من الذين أكملوا أكثر من (30) عاما من العمر.
ج) ان يتعهد بالعمل بكل جد وإخلاص وبشكل طوعي وبدون أي مقابل مهما طال بقائه في الهيئة الإدارية
ح) ترديد القسم إمام الهيئة العامة للجمعية بالعمل بدون تميز بين أبناء المنطقة.
الامتيازات :-لا يتمتع رئيس الجمعية ونائبه وأعضاء الهيئة الإدارية بأي امتيازات لكونهم يعملون بشكل طوعي وبدون مقابل .
الصلاحيات :- (4)
1)لرئيس الجمعية صلاحية طلب عق مؤتمر استثنائي لحل الهيئة الادارية بعد تقديم أسباب واضحة تدعوا الى ذلك وتشكيل لجنة لإعداد لمؤتمر استثنائي .
2)يحق لرئيس الجمعية ونائبه والأعضاء من تقديم استقالتهم من الهيئة الإدارية لأي سبب كان بعد تبرئة ذمته من أية متعلقات وأموال تعود للجمعية وبشهادة الهيئة الإدارية بالإجماع .
3) لرئيس الجمعية ونائبه والأعضاء تقديم دعاوي رسمية على أي عضو من أعضاء الهيئة الإدارية اذا ما تجاوز وحصل على استفادة شخصية من أية جهة باسم الجمعية وأنكر ذلك وبدليل .
4) للهيئة الادارية للجمعية فتح فروع لها داخل العراق وخارجه على ان تلتزم بالنظام الداخلي للجمعية.
الباب الثامن
السجلات :-
1) سجل بأسماء المنتسبين للجمعية على ان يحمل المنتسب طيلة فترة بقائه في الجمعية بنفس التسلسل .
2) سجل بمبالغ المنتسبين الشهرية
3) سجل تبرعات والهبات والريزانية ( تثبيت المبلغ مع اسم المتبرع والتاريخ )
4) سجل بالمبالغ المودعة والمسحوبة من المصرف بموجب وصولات .
5) سجل محاضر الاجتماعات وتثبت القرارات وتوقع من قبل الحضور.
6) سجل بالمبالغ المصروفة .
7) أضابير خاصة لحفظ الأوراق والطلبات والمستندات كلا على حده.
8) سجل الزيارات .
الباب التاسع
مقر الجمعية :-1) يكون مقر الجمعية بصورة مؤقتة في غرفة من بناية قاعة الشهيد حسين بابا شيخ للمراسيم الدينية والاجتماعية للايزيدية .
2) على الرئيس ونائبه وأعضاء الجمعية العمل على الحصول على بناية خاصة بالجمعية بالطرق الرسمية التي يرونها مناسبة وحسب الإمكانيات .
الباب العاشر يحق للهيئة العامة في حال انعقادها او عقد المؤتمر طلب تغير النظام الداخلي او أي بند من بنوده نحو الأفضل .
جمعية عين سفني الخيرية
اسماء اللجنة المؤسسة للمنظمة بتاريخ (1/4/2006)
1) عسكر جوقي جندي
2) خيري باباشيخ
3) حسن علي سلو
4) خليل بير سليمان
5) شمو درويش
6) سردار مهمد خضر
7) كريم سليمان
8) سمو علو عرب
9) عرب حسين ايزدين
10) جلال كانو مراد
11) حازم حيدر درويش
اسماء الهيئة التحضيرية المشرفة على المؤتمر في (15/2/2008)
المحامي حجي هفند
المحامي سليمان حسن
السيد كريم سليمان
السيد خضر حسين عبو
السيد خليل بير سليمان
السيد درويش صافي
السيد مجيد بيبو
الانسة بيرفان فرمان
الفائزون وعدد الاصوات لكل منهم .
1) جلال كانو (92) صوت
2) سمو علو عرب (89) صوت
3) عثمان بركات (76) صوت
4) عسكر جوقي (58) صوت
5) خالد كوجي (52) صوت
6) حسين خلو (51) صوت
7) خالد سلمان (50) صوت
8) شرو فرحان (49) صوت
9) اكرم جوقي (47) صوت
الاحتياط :-
1) سالم حاجي كوتي (45) صوت
2) حسن حاجي (44) صوت
تشكيلة الهيئة الادارية ومسؤولياتهم .
1) عسكر جوقي جندي رئيس الجمعية
2) جلال كانو مراد نائب رئيس الجمعية
3) سمو علو عرب مسؤول اللجنة المالية
ا) سالم حجي كوتي عضو
ب) خالد كوجي عضو
4) خالد سلمان مسؤول اللجنة الادارية
أ) حسين خلو عضو
ب) جلال كانو عضو
5) شرو فرحان مسؤول للجنة العلاقات والاعلام
أ) حسن حاجي عضو
ب) اكرم جوقي عضو
ج) عثمان بركات عضو
جمعية عين سفني الخيرية المؤتمر الاول في15/2/2008
ترجم الموقع
صورة مختارة
توقيت بغداد
0 التعليقات: